Moduli
organizza
e condividi.
Le caratteristiche di modularità e scalabilità rendono Mindboard estremamente flessibile e adatto a gestire gruppi di lavoro, coordinati da un amministratore. I moduli, collegati fra loro, permettono di mettere in relazione con facilità contatti, progetti, preventivi, documenti e attività e di condividerli con i partecipanti del gruppo. Ciascun utente può al contempo definire i propri privilegi di accesso.
1.CONTATTI
Un'interfaccia intuitiva per catalogare, aggiornare e archiviare le anagrafiche di clienti, fornitori e collaboratori. Un sistema di ricerca veloce ti permette di trovare in pochi istanti il contatto o il gruppo di contatti che stai cercando, oltre a visualizzare attività, preventivi e progetti associati al contatto stesso.
2.PROGETTI
Il progetto è un collettore di dati, anagrafiche, attività, documenti messi in relazione tra loro. Potrai verificare lo stato di avanzamento dei progetti, controllare il completamento di ciascuna attività, preventivare i costi, calcolare i consuntivi, condividendo le informazioni con i collaboratori.
3.ATTIVITA'
Appuntamenti, scadenze, to-do e molto altro sono correlabili a un cliente e a un progetto, e associabili alle relative spese sostenute. Ai soggetti coinvolti come partecipanti puoi inviare notifiche e-mail e push ed allegare documenti.
4.MAILING
Il modulo mailing veicola a gruppi di clienti o collaboratori informazioni, promozioni, avvisi, novità che riguardano l’azienda. Utilizzando le comunicazioni periodiche mirate puoi puntare sull'efficacia e la tempestività del messaggio.
5.CALENDARIO
Il calendario è una agenda multiutente che contiene scadenze, appuntamenti e to-do, sempre aggiornabili e consultabili da computer, tablet o smartphone. Un’interfaccia appropriata, veloce e dinamica permette una fruibilità adatta ai diversi dispositivi utilizzati.
6.ARCHIVIO
L’archivio è strutturato in una serie di contenitori che raggruppano documenti, modulistiche, brochure e molto altro, in modo da semplificarne la reperibilità. Ciascun contenitore può avere una ramificazione in più schede di database con informazioni e documenti.
7.PREVENTIVI
E LISTINI
E LISTINI
L’aggiornamento costante dei listini consente di compilare in tempo reale offerte commerciali anche presso il cliente e confermarle, inviando immediatamente l’ordine in ufficio. Altri strumenti permettono di gestire facilmente le attività commerciali periodiche come le promozioni e i rinnovi contrattuali.